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标题:城市建设投资有限责任公司工作制度
城市建设投资有限责任公司工作制度













**县城市建设投资有限责任公司工作制度
目 录
一、 行政部
1、 办公室岗位责任制…………………………….4
2、 人力资源管理办法…………………………….12
3、 架构、劳资和薪酬管理办法………………….24
4、 员工绩效考核办法………………………….…27
5、 聘用、试用人员薪酬、补助发放办法……….33
6、 发文管理办法………………………………….35
7、 收文管理办法………………………………….43
8、 信息管理制度………………………………….50
9、 印章使用管理制度…………………………….54
10、 政府目标任务管理办法………………………56
11、 建设工程档案管理办法……………………..59
12、 工作流程管理制度…………………………..78
13、 日常办公用品采购管理制度………………..80
14、 保密工作制度………………………………..83
15、 固定资产管理办法…………………………..88
16、 计算机管理办法……………………………..100
二、 工程部
1、 工程项目部岗位责任制……………..…….…103
2、 工程项目部岗位职责……………………….…105
3、 工程项目部资料管理办法…………………….107
4、 招标资料管理办法…………………………….110
5、 建设工程项目招标管理办法………………….112
6、 建设工程项目询价管理办法………………….118
7、 在建项目统计报表管理办法………………….122
三、 资产经营部
1、 资产经营部岗位责任制……………………….125
2、 合同管理办法………………………………….129
3、 工程造价审核确定管理办法……………….…142
4、 合同资金支付管理办法……………………….147
5、 资产经营部资料管理办法…………………….151
四、 财务部
1、 财务部岗位责任制……………………….154
2、 付款管理办法………………………………….159
3、 内部会计控制规范—货币资金……….………163
4、 支票管理制度………………………………….168
5、 公司统计报表管理办法……………………….171
6、 会计档案的管理办法………………………….174

行政部岗位责任制

一、目的
为了使本公司办公室的各项工作规范化、制度化,确保公司各项工作持续有效性地开展,根据公司机构设置、人员定岗的有关规定,结合办公室的实际情况,特制定办公室岗位责任制。
二、适用范围
适用于**县城市建设投资有限责任公司办公室。
三、 总则
**县城市建设投资有限责任公司办公室是本公司行政工作综合管理协调的办事机构,其基本职能为:助手职能、?#25991;?#32844;能、服务职能和信息传承职能,主要职责范围包括:行政事务、目标督察、信息管理、人力资源管理、档案管理和后勤保障等六部分工作。因此,办公室要充分发挥?#25991;薄?#21161;手作用,管好事务、搞好服务、参与业务,对公司领导部署的工作进行组织、协调、监督和检查,协助公司领导处理日常事务,更好地为公司领导和各部门服务;充分发挥综合协调与综合办事机构的作用,不断提高工作质量和办事效率,做到“廉洁、高效、公正?#20445;?#20805;分发?#21360;?#38376;面”和“窗口”作用,及时、准确地收集传递各方面的信息,热情周到地做好接待工作,保证公司各项工作的顺利开展。
四、 办公室的岗位设置
根据公司机构设置、人员定岗的有关规定,办公室现阶段设置岗位4个,具体设置为:办公室主任(1人)、办公室副主任(1人)、办公室工作人员(1人)、驾驶员(1人)。
五、 办公室的主要职能
办公室主要职责包括企业发展思路、行政事务、目标督察、信息管理、人力资源管理、档案管理和后勤保障等六部分。
(一)企业发?#26500;?#24819;
1、负责与各部门协调公司其它各部门可持续发展战略的研究与总体发?#26500;?#21010;的研究和制订工作;
2、协助公司各投资项目的前期调研、可行性论证、评估和预审工作,提出可行性研究报告及初审意见供公司领导参考。
3、负责与各部门协调公司资本运作、资产运作方案的策划和实施工作,参与公 ……(快文网http://www.69304531.com省略3010字,正式会员可完整阅读)…… 
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  • 批复意见,公司办公室组织调配或招聘,并通知用人部门。
    (四)办公室负责招聘信息的发布工作,应聘人员填写《员工聘用登记表》和其他相关资料后,由公司分管领导、公司办公室和用人部门组成考评小组,对应聘人员的资料进行初审、面试,并在《员工聘用评定表》上填写意见,附上其他相关资料报送总经理办公会研究。
    (五)经研究批准聘用后,由公司办公室安排受聘人员到用人部门试用。
    (六)试用期一般为1¬--3个月,特殊情况经总经理办公会议研究批准可减(免)试用期。公司不负担试用期工资外的任何费用。
    (七)试用期间发现不合格者,用人部门要及时通知公司办公室,由公司办公室报公司领导同意后,通知试用人员办理停止试用手续。
    (八)试用期满前一周,试用人员向部门领导提交转正录用的申请和试用期工作总结,由用人部门和公司办公室在《员工聘用申请表》上对试用人员做出工作鉴定和考核录用意见,报送公司总经理办公会研究审核。
    (九)经公司总经理办公会议研究批准后,与试用人员签订?#25237;?#21512;同,正式聘用成为公司员工。
    (十)办理正式聘用?#20445;?#21592;工应提交身份证、学历证、职称证等(留存复印件),并在公司指定的医院,进行健?#23548;?#26597;,体检的费用由公司支付。证件和体检不合格的不被录用。
    第三章 劳 动
    第四条 工作时间
    公司实行每周5天工作制,周工作时间为40小?#20445;?#20855;体工作作息时间安排,根据国家有关规定及公司实际情况做调整。
    第五条 加班
    (一)公司因特殊情况和紧急任务确需员工加班,员工应无条件服?#21360;?#21152;班应由所在部门领导安排,并填写《加班登记表?#32602;?#21152;班登记表》由公司办公室统一汇总,并与部门加班安排核对后,作为计算加班补助的依据。
    (二)加班补助按公司《加班补助发放办法?#20998;?#34892;。
    第六条 考勤
    (一)员工需严格按公司规定的工作时间上下班。考勤情况作为支付员工工资和绩效考核的依据。
    (二)员工考勤由各部门负责人和公司办公室负责。
    (三)员工在上班?#24065;?#20844;离开公司,应请?#23616;?#25509;领导,获许后方可离开;员工迟到,到岗后应立即向直接领导说明原因;无论什么原因提前下班,必须先获得直接领导许可。
    (四)员工一个月内旷工2天的,停发本人当月工资;连续3天旷工或一年以内累计旷工达到5天者,公司有权解除?#25237;?#21512;同。
    (五)哺乳期间女员工如需哺乳未满周岁的子女,在正常工作时间内每天有两次各30分钟的哺乳时间。如生育多胞胎,每多一个子女,增加30分?#21360;?br>第四章 休假和假期
    第七条 节日假
    元旦(1月1日放假1天)
    春节(农历正月初一、初二、初三放假3天)
    ?#25237;?#33410;(5月1~3日放假3天)
    国庆节(10月1~3日放假3天)
    节日的休假时间服从政府的统一安排和变更。
    第八条 带薪假
    带薪假为:年休假、婚假、丧假、产假、哺育假、探?#20934;佟?#23130;、丧带薪假不得分开天数享用,需在有关?#24405;?#21457;生时享用。休假期间的节假日,应视为休假的一部分,不另计算。上述带薪假,需由职工本人提出申请,经部门加具意见,公司办公室审核,呈公司领导批准,否则,视为旷工。由于工作需要不能休假的,公司按加班给予补偿。
    (一)年休假期
    年休假期时间:员工参加工作1~5年假期为5天;参加工作6~10年假期为10天;参加工作11~20年假期为15天;参加工作21年以上假期为20天。
    1、公司正式聘用满一年的员工方可享受年休假。
    2、年休假以天为计算单位,原则上应在当年一次休完,如工作需要经主管领导批准可分开休假或转入下一年度。
    3、除工伤缺勤、产假等情况,员工上一年出勤?#35797;?5%以上本年度方能享受年休假。
    4、年休假的时间由员工选择,但应避免因休假对工作造成不利影响。
    5、员工应于休假一周前办理批?#38469;?#32493;。
    (二)婚假
    员工结婚经申请可休假5天。?#34892;?5周岁以上,女性23周岁以上结婚的,增加婚假5天。
    (三)丧假
    员工父母、配偶及配偶父母、直系兄弟、姐妹或子女?#21171;觶?#32463;申请可休假5天。
    (四)产假
    女员工经申请可享用带薪产假,带薪产假为90天,难产或一胎多产的,增加15天。男员工经申请可享用10天带薪产假。
    1、如属违反国家关于计划生育规定的,不得享受带薪产假。
    2、怀?#20449;?#21592;工流产,依据医疗部门提供的流产证明,经批准孕期未满4个月流产的,可享受15天带薪休假;孕期在4个月以上7个月以上,可享受30天带薪休假。
    3、如欲提前申请休产假,应书面提出申请,经主管领导批准。休产假的女员工在产后六周内,如欲返回工作岗位,应有医生出具?#30446;?#24674;复工作、?#25381;?#21709;健?#26723;?#35777;明。
    (五)哺乳假
    在产假期满后,哺乳有困难的,可申请不带薪的哺乳假,直至婴儿满1周岁。
    (六)探?#20934;?br>根据国家有关规定,公司员工有下列情况的,可享受带薪探?#20934;?#21450;?#23454;?#30340;路程假,并根据有关规定报销部分路费。所有探亲休假均应在当年1?#36335;?#23558;休假计划书面报公司办公室,?#21592;?#32479;一计划安排。
    1、探望配偶,每年可享受15天的探?#20934;佟?br>2、单身员工父母的户口离本地80公里以外,且不在一起生活,可享受每年一次10天的探?#20934;佟?br>3、已婚员工父母的户口离本地80公里以外且不在一起生活,可享受4年一次的10天的探?#20934;佟?br>4、正式聘用不满一周年的员工,不能享受探?#20934;佟?br>5、享受探?#20934;?#30340;员工,当年不再享受年休假。探?#20934;?#19981;得累计或分开享用。
    第九条 病假
    (一)员工除病、伤情特别?#29616;?#22806;,休病假时应有书面申请,征得部门负责人的同意,报公司办公室备案。
    (二)病假超过2天(含2天),需经公司分管领导批准。3天以上的病假,员工必须提供医院签发的病假单。
    (三)员工请病假(含当月累计)3~5天的,扣发当?#24405;?#25928;工资的50%;员工请病假超过(含当月累计)5天的,扣发当?#24405;?#25928;工资,其医疗期和医疗期待遇,按政府有关规定执行。
    第十条 工伤
    (一)在发生工伤事故后,应尽快以口头或书面形式报告部门负责人,部门负责人应立刻通知公司办公室和分管领导。
    (二)因工伤不能工作,可持医生证明休工?#24605;佟?#20241;工?#24605;?#22312;3天以内,由公司办公室审核,公司分管领导批准。休工?#24605;?#36229;过3天,需经总经理批准。
    (三)因工伤,经医生证明不能工作,按国家有关?#25237;?#35268;定妥善处理,?#21592;?#38556;员工的权益。
    (四)因自己疏忽,或不遵守安全操作规程,没有使用保护设?#20184;?#23548;?#29575;?#20260;的,作非工伤处理。
    第十一条 ?#24405;?br>(一)员工请?#24405;伲?#24212;提交书面报告,说明请假的原因及所需请假时间。1天以内的?#24405;伲?#30001;部门负责人批准;2天需由公司分管领导批准;3天以上(含3天),需报经总经理批准。部门负责人需向公司分管领导请假。未经批准擅自离开工作岗位或超过批准假期的按旷工处理。
    (二)员工请?#24405;?天的(含当月累计),扣发当?#24405;?#25928;工资的50%;请?#24405;?~5天的(含当月累计),扣发当?#24405;?#25928;工资;请?#24405;?~15天的(含当月累计),扣发当月工资的50%;请?#24405;?6~20天的(含当月累计),扣发当月工资;请?#24405;?#19968;般不能超过20天,如有特殊情况必须经总经理批准。
    第五章 工作考核及工资
    第十二条 工作考核
    员工考核,依据公司《员工绩效考核办法?#20998;?#34892;,考核结果作为发放绩效工资的依据和晋升工资的参考。
    第十三条 工资政策
    (一)正式员工工资,按公司《架构、劳资和薪酬管理办法?#20998;?#34892;。
    (二)临时聘用人员、借用人员和试用人员的工资,按公司?#35835;?#26102;聘用、借用、试用人员薪酬、补助发放办法?#20998;?#34892;。
    第十四条 工资支付
    (一)每月工资按法定工作日计算。
    (二)每月第五日为公司职工工资支?#24230;鍘?br>第十五条 工资扣除
    (一)公司根据国家有关规定,从员工工资中扣除员工应缴纳的相应的税金、社会保险金和住房公积金等。
    (二)员工违反本办法有关条例,按规定从工资中扣除相应数额。
    第六章 员工培训
    第十六条 培训
    (一)为适应公司的发展需要,公司为员工提供培训和继续教育的机会,以提高员工的职业技能和素质。
    (二)由公司选派并出资学习培?#26723;模?#21442;加培训结束后,培训资料交办公室归档,培训合格证书复印件交公司办公室登记备案后方能办理报销手续。
    (三)由公司选派并出资学习培?#26723;模?#22521;训考试前,可根据实?#24066;?#35201;,每学?#32856;?#20104;1~2天?#30446;记案?#20064;假。
    (四)员工个人报考或申请,需公司提供有关材料参加学习培?#26723;模?#22521;训时间以?#25381;?#21709;岗位工作为原则,学习培训合格的有关材料和证书的复印件应交公司办公室登记备案,学习培?#26723;?#36153;用自理。
    第七章 奖  惩
    第十七条 表扬奖励
    对于以下?#20219;?#20844;司或社会做出突出贡献者,由公司总经理办公会研究决定,予?#21592;?#24432;和奖励:
    (一)为公司运作提出有价?#26723;模?#21512;理化建议,并经实施有显著成效者;
    (二)为公司提供了长期忠诚的服务,做出了较大贡献者;
    (三)当发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者;
    (四)为保护国家财产、人民生命财产见义勇为者;
    第十八条 纪律及处分
    (一)处分分为警告和?#29616;?#35686;告两种,一年内累计两次警告,即可发出?#29616;?#35686;告。凡不服从工作安排、违反公司规章制度或工作流程等,由公司总经理办公会研究,予以警告处分
    (二)员工触犯国家法律、工作失职?#26500;一?#20844;司财产受到?#29616;?#25439;失、一年内累计两次?#29616;?#35686;告处分等,公司有权解除?#25237;?#21512;同。
    第八章 ?#25237;?#21512;同管理
    第十九条 合同管理与争议的调解
    若员工与公司产生任何?#25237;?#20105;议,双方应尽量争取友好协商予以解决,若?#25237;?#20105;议在双方协商不成后,可按下列程序解决:
    (一)在争议发生60日内向**县?#25237;?#20105;议仲裁委员会要求仲裁;
    (二)不同意**县?#25237;?#20105;议仲裁委员会的裁决,在收到其裁决书十五日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。
    第九章 其 他
    第二十条 本办法可根据工作实际情况变化适时修订。本制度与员工同公司签订的?#25237;?#21512;同有不一?#29575;保?#25353;?#25237;?#21512;同执行。
    第二十一条 本办法由办公室负责解释。
    第二十二条 本办法自公布之日起执行。





    架构、劳资和薪酬管理制度

    一、公司架构
    按照“精简、高效”的原则,设置办公室、计划财务部、工程项目部、合同管理部等三部一室,作为服务支持系统。
    三部一室作为公司常设机构,为工程项目部提供人力、物力、财力、信息和项目前期、中期、后期?#30830;?#38754;的支持和服务;工程项目部可根据项目特点设置具体项目管理部。
    (一)按照公司章程,公司实行董事长全权负责制,总经理负责公司日常工作。
    (二)公司管理层设总经理1位,另设副总经理1位协助总经理工作。?#23454;?#26102;候开设总工程师一名、增设副总一名。
    (三)公司下设三部一室:即办公室、计划财务部、工程项目部、合同管理部。各部门设经理一名,根据工作需要可设副经理一名。
    (四)经营层人员和各部门的职责是:
    总经理:负责公司全面工作。
    副总经理:在总经理授权范围内,协助总经理管理某方面的工作。
    总工程师:在总经理授权范围内,负责工程建设的规划、咨询、设计、施工等?#38469;?#31649;理工作和质量、安全管理工作。
    办公室:负责公司办公行政管理、行政性资产实物管理、人力资源管理、档案管理、目标任务督查、信息管理、公司可持续发展的战略规划的制定工作和后勤保障等工作。
    计划财务部:负责本单位的会计事项,进行会计核算和会计监督, 负责收付和银行结算,负责?#20260;?#30003;报、资产价值管理工作,负责公司的统计工作。
    工程项目部:负责项目的招投标工作,负责项目策划、项目立项、可行性研究、投融资和资本运作,项目规划国土手续办理工作,项目拆迁管理工作,项目实施,包括设计协调管理,项目实施中的?#38469;酢?#36164;金支付、进度、信息、质量安全管理工作。
    合同管理部:负责合同管理工作并保证合同的依法签订,负责跟踪合同执行情况,监督合同履行,负责工程结算审定、拆迁工程合同价计算与结算等工作。
    二、劳资体系
    根据国家有关规定和公司章程,公司实行全员?#25237;?#21512;同制,建立健全企业化劳资体系和社会保障体?#25285;?#21363;:公司在应聘人员试用期满后,直接与确定聘用人员签订?#25237;?#21512;同,确立?#25237;?#20851;系、明确双方权利和义务;待?#25237;?#20851;系确定后,公司按国家有关规定为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
    三、薪 酬
    依据效率优先,兼顾公平的原则,公司高级管理人员先试行效益结构工资制,待条件成熟经公司董事会批准再实行年薪制。中层及中层以下人员先试用三个月,经考核后正式聘用。公司人员的工资构成为基本工资加岗位工资?#26377;?#30410;工资。
    (一)公司人员基本工资构成:
    1、学历工资;
    2、公司工龄工资;
    3、职称工资。
    (二)公司岗位工资
    按岗位设置
    (三)绩效工资
    以岗位工资作为绩效工资的计算基数,通过每月对员工工作绩效?#30446;?#26680;,确定每位员工的工资绩效为特优、优秀、良好、较好、一般五档,每档的绩效工资计算系数为1.5,1.1,1,0.8,0.6并为此计算员工的绩效工作,试用期员工不计发绩效工资。
    (四)公司员工加班、出差、误餐、住房、通讯、交通等补助,公司另行制订相关办法。公司为员工购买医疗、养老保险和住房公积金。
    四、其 它
    (一)根据公司发展阶段由经理会议制定具体标准报董事长批准后执行,需对架构和薪酬进行调整?#20445;?#23558;及时修订本办法。
    (二)本办法由公司总经理负责解?#20572;?#33258;发布之日起执行。
    (三)本办法自公布之日起执行。


    员工绩效考核办法

    第一条 宗旨
    为提高公司各部门的工作效率和工作质量,调动员工工作积极性,奖励先进,改进不足,特制定本考核方法,作为绩效工资发放的依据,同?#24065;?#20026;公司奖励、?#22836;!?#26187;升、调整等各项人力资源管理工作的实施提供基础依据。
    第二条 考核原则
    按照客观公正、民主公开的原则,坚持以业绩考核为主,德、能、勤考核为辅,并把考核结果直接与员工当?#24405;?#25928;工资挂钩。
    第三条 考核组织领导
    为了确保考核工作的顺利开展,健全考核组织机构,公司成立绩效考核领导小组,由公司总经理、公司高管和部门负责人组成。
    第四条 考核对象
    绩效考核对象为公司高管(副总经理、总工程师)、中层管理人员(部门经理、副经理)和全体员工。
    第五条 考核指标
    绩效考核以目标任务完成情况作为主要考核指标,占考核总分的70%;德、能、勤考核为辅助指标,占考核总分的30%。
    (一)目标任务?#30446;?#26680;指标为?#24405;?#21010;,各部门根据年度计划制定部门?#24405;?#21010;,并分解到各岗位,每月根据计划任务的数量和各项计划任务的重要性考核计算每位员工的目标绩效考核分。
    (二)德、能、勤考核指标为每位员工的出勤情况、工作态度、对公司各项制度的执行情况、对公司安排的临时性任务的完成情况等。
    (三)由目标绩效考核分和德、能、勤考核分,按比例计算?#24405;?#25928;考核分。
    第六条 考 ……(未完,全文共32504字,当前只显示7825字,请阅?#26009;?#38754;提示信息。收藏城市建设投资有限责任公司工作制度

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